Cómo crear un plan de acción de sostenibilidad

Un plan de acción bien estructurado llevará adelante su proyecto de sostenibilidad y asegurar el apoyo de todos los niveles de la organización. Siga leyendo para encontrar los mejores consejos para crear su plan.

Por Lindsey Hall

Antes de que pueda comenzar a tomar acciones significativas para hacer que su negocio sea más ecológica y socialmente responsable, es importante tener toda la documentación de modo que puede estar seguro de que los pasos siempre se llevan en la dirección correcta.

Un plan sólido le ayudará a obtener el apoyo de la alta dirección para sus acciones y asegurar que el proyecto continuará siendo apoyado, convirtiendo la sostenibilidad en una parte de la cultura de la empresa. En otras palabras, ¡contribuirá a asegurar que los esfuerzos que realice hacia la sostenibilidad son también sostenibles!

Si no tiene el tiempo o los recursos para hacerlo por sí mismo, ¡no se preocupe! Dondequiera que esté en el mundo, podemos ser como sus consultores de sostenibilidad virtuales y elaboraremos un plan de acción específicamente adaptado a las necesidades de su empresa. Póngase en contacto para concertar una consulta de Skype gratuita.

Una guía para crear su plan de acción de sostenibilidad

¿Qué implica un plan de acción de sostenibilidad, y qué es lo que necesita tener en cuenta?

Hacerse SMART

Un plan de acción de sostenibilidad detalla el trabajo que distintos miembros de la organización necesitan tomar para lograr los objetivos que se establecieron en la política de sostenibilidad. Los mejores planes profundizan en las tareas específicas requeridas, con acciones que son:

  • ESpecíficas
  • Medibles
  • Alcanzables
  • Relevantes
  • Tiempo limitadas

Aquí es un ejemplo de cómo hacer una acción para aumentar los porcentajes de reciclaje, de manera “SMART”:

  • Crear una acción específica, por ejemplo "extrae los cubos individuales de residuos debajo de los escritorios y reemplazarlos con cubos de reciclaje".
  • Asegurarse que los resultados de la acción son medibles. En este ejemplo, un paseo será capaz de determinar si todos los cubos han sido sustituidos.
     
  • Acordarse con la persona que la acción ha sido asignado que el calendario es alcanzable. Considere si habrá retrasos que tendrá que tener en cuenta, por ejemplo, ¿tendrán que comprar nuevos cubos? ¿Cuánto tiempo tardan en entregar? ¿Se debe permitir que el personal sepa por qué están haciendo este cambio en avance? ¿Cuánto aviso se necesitan?
     
  • Consulte a la política de sostenibilidad. ¿Esta acción ayuda a reducir uno de los principales impactos ambientales? En este caso, la acción es, sin duda, relevante para la reducción del tonelaje de residuos.
     
  • Establecer una fecha de finalización, de manera que la acción es tiempo limitado y no se prolongue para más tiempo del inicialmente acordado.

¡Asegurarse que cada acción tiene una persona responsable!

El programa tendrá más éxito si cada acción está claramente asignada a una persona (o grupo) que tiene la responsabilidad de su cumplimiento dentro de los plazos y el presupuesto.

La mejor manera de lograr esta responsabilidad es involucrar a las partes relevantes para acordar el calendario y el presupuesto de la acción antes de comenzar. Si ellos han sido parte de la decisión inicial, es mucho más difícil para ellos eludir la responsabilidad en una etapa posterior.

Considere sus mayores impactos

Referirse a los impactos que ha destacado en la política de sostenibilidad.

Las acciones prioritarias deben estar centradas en la reducción de estos impactos y debe asegurarse de que siguen siendo prioritarios durante todo el programa.

Obtenga ideas del personal

Antes de que comience el plan de acción, puede ser una buena idea preguntar al personal para sus ideas en mejorar la sostenibilidad. Si pone un buzón de sugerencias en las salas de personal, o preguntar a cada jefe de cada departamento para entrevistar a sus empleados para obtener sugerencias, obtener ideas del personal sea de gran ayuda para garantizar el éxito de su proyecto.

Se permitirá que los miembros del personal se sienten más implicados en los cambios que se necesitan hacer, y muchas de las mejores ideas pueden provenir de las personas que hacen sus tareas particulares de manera cotidiana.

Obtenga ideas del personal

Considerar los costos

Aunque es importante centrar los esfuerzos en las acciones que tienen mayores beneficios ambientales o sociales, también es importante considerar los costos (financieros y de tiempo) involucrados en las acciones, con el fin de priorizarlas más. Así, puede concentrarse inicialmente en las oportunidades a corto plazo, hasta las acciones que exigen un mayor compromiso, dando su proyecto el tiempo para desarrollarse.

Las ganancias rápidas darán aliento al personal que participa en el programa viendo los resultados de sus acciones. También serán valiosas para convencer a los altos directivos y/o accionistas que quieran ver los efectos positivos de su inversión en el programa de sostenibilidad. Esto le ayudará a obtener la aprobación de las iniciativas que podrían tomar más tiempo en completar, o que podría requerir una mayor inversión financiera.

Un claro punto de partida

Antes de empezar a centrarse en acciones para reducir los impactos ambientales y sociales de la empresa, las primeras acciones deberían establecer los datos de referencia. Por ejemplo, para decir que desea reducir los desechos en un 20%, necesitará saber desde dónde, así que puede estar seguro cuando esa reducción del 20% haya sido alcanzada.

Acciones iniciales pueden ser auditorías de gasto, procedimientos y consumo, etc., de modo que hay datos de referencia para que todos sepan desde dónde empiezan.

Dividirla

Si una acción es demasiado amplia, como "reducir el tonelaje de desechos", necesite tomar un paso atrás y considerar las acciones más pequeñas que sean necesarias para ayudarle a alcanzar este resultado. En este ejemplo, crear distintas acciones para cada uno de los departamentos que contribuyen a los tonelajes de residuos:

  • Cocina: Hacer una auditoría de los volúmenes de residuos de alimentos durante una semana
  • Operaciones: Obtener los tonelajes de los residuos y el reciclaje durante el año anterior desde la contratista de residuos
  • Oficina: Colocar un cubo de reciclaje del papel junto a todas las fotocopiadoras e impresoras
  • Marketing: Crear carteles educativos para mostrar lo que puede ir en cada papelera y con información acerca de los beneficios del reciclaje

¿Qué consideraría un éxito?

Cuando elabora cada acción, piense cómo va a medir el impacto que tiene y cómo va a juzgar si fue todo un éxito que puede ser marcada como completada. ¿Qué mediciones puede hacer para rastrear el progreso hacia la realización de cada paso?

Una labor en marcha

El plan de acción es un documento vivo que crecerá y evolucionará como el proyecto de sostenibilidad avanza. Algunas acciones se convertirán en prioridad superior a la inicialmente prevista, y otras bajarán o saldrán la lista. Lo importante es comenzar con una actitud positiva y un enfoque metodológico y mantener el plan tan claro y conciso como sea posible, de manera que las personas que tienen un papel que desempeñar en ello puedan comprender fácilmente lo que implica.

Asegurándose de que sus acciones son “SMART” y plenamente responsable mantendrá mejoras avanzando al ritmo acordado y asegura que no haya acciones importantes que salgan de la lista debido a la inactividad o una falta de responsabilidad.

¿Cómo podemos ayudarle?

Green Steps son expertos en sostenibilidad. Donde sea en el mundo, podemos ayudarle a conseguir que su programa de sostenibilidad empiece sobre una buena base, o para volver a ponerlo al día si no está yendo según lo planeado. Consigue una consulta de Skype gratis para que podamos entender los requisitos exclusivos de su empresa.

Podemos ayudarle a gestionar todo el proceso desde la creación de una política de sostenibilidad, hasta priorizar las acciones a llevar adelante y garantizar que sus objetivos se cumplan.

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